¿PORQUÉ DEBEMOS DE PLANIFICAR PARA HACER UN PROYECTO?

Es necesario planificar a la hora de hacer un proyecto, porque de allí parte el orden de las ideas que se quiere plasmar. Por tal motivo es importante saber que es lo que se quiere hacer y para que fin...  Para que se lleve acabo esto, es necesario saber que significa planificar.

Planificar: es la acción consistente en utilizar un conjunto de procedimientos mediante los cuales se introduce una mayor racionalidad y organización en un conjunto de actividades y acciones articuladas entre si que, previstas anticipadamente, tienen el propósito de alcanzar determinadas metas y objetivos mediante el uso eficiente de medios y recursos escasos o limitados.

Primero debemos empezar por organizar nuestra mente !!!


Anteriormente se resalto que planificar es usar procedimientos para introducir organización y racionalidad en la acción, con el propósito de alcanzar determinados objetivos. De alguna manera, en la vida cotidiana y aún en las acciones más individuales, se suele intentar organizar las actividades con una cierta racionalidad. Esto, desde el punto de vista operativo, ya sea a nivel individual como a nivel institucional, comporta dar respuesta a diez cuestiones básicas. 


Ser capaces de dar respuestas adecuadas a estas preguntas no significa que "sepamos planificar", y mucho menos "elaborar un proyecto". A continuación se plantean diez preguntas que podríamos realizar a la hora de planificar, cada una de manera sistemática.


Frente a cualquier “qué hacer” que tengamos que realizar, las respuestas a estas diez cuestiones, proporcionan las condiciones mínimas para establecer anticipadamente una serie de decisiones que permitan introducir organización, racionalidad, compatibilidad y coherencia a la acción. Por otra parte, no es necesario elaborar un proyecto completo para ...terminar dándonos cuenta de que no es viable su realización. Estas preguntas nos pueden ayudar a considerar y descartar propuestas, con el fin de hacer diseños que, al menos de forma preliminar, tengan algunas posibilidades de realización y no sean "castillos en el aire".


QUE .........................se quiere hacer......................Naturaleza del proyecto.
POR QUE .................se quiere hacer......................origen y fundamentación
PARA QUE..........................se quiere hacer.................objetivos, propósitos
CUANTO.............................se quiere hacer.......................metas
DONDE..........se quiere hacer........localización física (ubicación en el espacio)
COMO.........................se va hacer.....................Actividades y tareas. 

Metodología
CUANDO.................se va hacer...........cronograma  (ubicación en el espacio)

A QUIENES................va dirigido........................destinatario o beneficiarios
QUIENES...........................lo van hacer ......................... recursos humanos
CON QUE.......................se va hacer............................ recursos materiales
 ............................se va a costear...................... recursos financieros

"Árbol de Problemas"

Es una Metodología e instrumentos para la 

Formulación de Problemas...

Árbol del Problema: Es una técnica participativa que ayuda a desarrollar ideas creativas para identificar el problema y organizar la información recolectada, generando un modelo de relaciones causales que lo explican. 

El tronco del árbol es el problema central, las raíces son las causas y la copa los efectos.La lógica es que cada problema es consecuencia de los que parecen debajo de él y, a su vez, es causante de los que están encima, reflejando la interrelación entre causas y efectos. 

¿Cómo construir el árbol de problemas?

Se debe configurar un esquema de causa-efecto siguiendo los siguientes pasos: 

I.- Identificación del Problema Central. Dentro de los problemas considerados importantes en una comunidad: 

• Seleccionar un PROBLEMA CENTRAL teniendo en cuenta lo siguiente: 

• Se define como una carencia o déficit 
• Se presenta como un estado negativo 
• Es un situación real no teórica 
• Se localiza en un población objetivo bien definida
• No se debe confundir con la falta de un servicio específicos.

II.- Exploración  verificación de los efectos/consecuencias del problema central (la copa del árbol). 

Los efectos son una secuencia que va de lo más inmediato o directamente relacionado con el problema central, hasta niveles generales. La secuencia se detiene en el instante que se han identificado efectos suficientemente importantes como para justificar la intervención que el programa o proyecto imponen.  Cada bloque debe contener sólo un sólo efecto.



III.- Identificación de relaciones entre los distintos efectos que produce el Problema Central:

Si los efectos detectados son importantes, el Problema Central requiere una 

SOLUCIÓN, lo que exige la identificación de sus CAUSAS.

IV.- Identificación de las causas y sus interrelaciones (las raíces). 

La secuencia de causas debe iniciarse con las más directamente relacionadas con el Problema Central, que se ubican inmediatamente debajo del mismo. De preferencia se deben identificar unas pocas grandes causas, que luego se van desagregando e interrelacionando. 

Una buena técnica es preguntarse ¿por qué sucede lo que está señalado en cada bloque?.

La respuesta debiera encontrarse en el nivel inmediatamente inferior. Se deben identificar todas las causas, aun cuando algunas de ellas no sean modificables, deteniéndose en el nivel en que es posible modificarlas. Hay que recordar que lo que se persigue es elaborar un modelo causal para la formulación de un proyecto y no un marco teórico exhaustivo. Cada bloque debe contener sólo una causa. 

V.- Diagramar el árbol de problemas, identificando la estructura causal.

Resumiendo, el Árbol de Problemas debe elaborarse siguiendo los pasos que, a continuación, se enumeran: 

1. Formular el Problema Central 

2. Identificar los EFECTOS (verificar la importancia del problema), 

3. Analizar las interrelaciones de los efectos 

4. Identificar las CAUSAS del problema y sus interrelaciones 

5. Diagramar el Árbol de Problemas y verificar la estructura causal. 

Es importante recordar que los componentes del Árbol de Problemas deben presentarse de la siguiente manera: 

• Sólo un problema por bloque .
• Problemas existentes (reales). 
• Como una situación negativa.
• Deben ser claros y comprensibles.

El proyecto se debe concentrar en las raíces (causas). La idea es que si se encuentra solución para éstas, se resuelven los efectos negativos que producen. 

Ejemplo práctico de un árbol de problemas: 

¿ Cómo realizar un diagnóstico ?

Para realizar un diagnóstico partimos primeramente de la observación.

Dentro del análisis científico el "diagnóstico", corresponde a una etapa de la formulación de una hipótesis, contenidos diferentes, niveles de complejidad, necesitando para ello un método científico para diagnosticar. 

Este método científico al cual me refiero parte de observar los hechos significativos, sentar hipótesis que expliquen satisfactoriamente estos hechos y decidir las consecuencias que pueden ser puestas a pruebas en la observación. 

Existen diferentes etapas por las cuáles se establece este método partiendo de la realización de un estudio completo: 

1. Definición de la meta concreta. 
2. Formulación de hipótesis (conclusiones probables).
3. Contrastación.
4. Elaboración de teorías.

Proyecto, importancia, ventajas, desventajas, finalidad.

Proyecto: Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema, tendiente a resolver una necesidad humana (Sapag y Sapag, 1987).

Existen muchas interpretaciones del término proyecto, las cuales dependen del punto de vista que se adopte en determinado momento. En diversas definiciones de proyecto se expresa la idea de ordenamiento de antecedentes y datos, con el objeto de estimar la viabilidad de realizar determinada acción. 

De tal manera, que el autor antes mencionado define este término de una manera sencilla, considerándose esta de fácil entendimiento para los lectores. Si bien es cierto, la elaboración de un proyecto conlleva la realización de diferentes actividades las cuales van encaminadas al logro de objetivos. Implicando a su vez, recursos: humanos (bien sea: equipo investigador, empresa u organizaciones cuales quiera que sean), materiales, financieros, etc...

Finalidad: El proyecto tiene como fin satisfacer una necesidad, corriendo el menor riesgo posible de fracaso, permitiendo el mejor uso de los recursos disponibles. 

Ventajas y Desventajas de Proyectos: 

Ventajas: 

1. Transforman las ideas en logros tangibles reales.
2. 
   
3. Son de interés colectivo o personal.
4. Motivan y exigen trabajos en equipo interdisciplinarios.
5. Sirven para dar soluciones a un problema y aprovechar las oportunidades que existen en el entorno. 

Desventajas: 

1. Alta competencia para lograr resultados favorables .
2. Riesgo e incertidumbre, de resolver el problema al no hacer el análisis adecuado se tiende a fracasar. 
3. Requiere de costos, porque se establecen planificaciones a determinado tiempo.
4. La formulación del problema se concreta al final de toda la investigación.

Importancia: 

La realización de un proyecto es de suma importancia, porque con el se busca dar solución a cualquier problema que se plantee. 

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Este sitio es creado con la finalidad de dar a conocer los tips a la hora de elaborar nuestros Proyectos de Investigación. Por tal motivo, se escoge la temática "Todo sobre Proyectos".

Espero sea de su agrado que puedan consultar este sitio para caracterizar sus investigaciones y puedan estar al día con todo.